آموزش وان نوت

اگر فردی پر مشغله هستید که کارهای زیادی را در طول روز باید انجام دهید، آموزش وان نوت مناسب شما خواهد بود. در این آموزش که زیر مجموعه آموزش آفیس 2019 میباشد قصد داریم تمامی بخش های این نرم افزار کاربردی را بررسی کنیم. شما با استفاده از نرم افزار وان نوت قادر به یادداشت برداری و برنامه ریزی کارهای خود خواهید بود. هرچند وان نوت در اصل یک نرم افزار برای یادداشت برداری است اما با توجه به امکاناتی که در اختیارتان قرار میدهد، قابلیت تسک بندی و برنامه ریزی روزانه را نیز در در این نرم افزار خواهید داشت. آموزش one note یکی از نیاز های هر کاربری در سیستم عامل ویندوز میباشد.

✅✅این دوره بخشی از دوره جامع دوره جامع آموزش آفیس 2019 حرفه‌ای که توسط همین مدرس تدریس شده است می‌باشد✅✅

سرفصل های دوره

• آشنایی با نرم افزار OneNote
• افزودن متن
• افزودن تصویر
• مشاهده و سازماندهی کردن اطلاعات
• افزودن محتوا از وب
• ضبط صدا و ویدئو
• کار با تمپلیت ها (Templates)
• لینک وان نوت به ورد
• جستجو در تصویر، صفحات و بخش ها
• استفاده از Tag ها
• استفاده از ابزار نوشتاری
• فرمول نویسی
• استفاده از جداول
• لینک Outlook و OneNote
• اشتراک گذاری دفترچه ها
• ایجاد Task
• شخصی سازی
• رمزگذاری
• تبدیل عکس به متن

پیش نیازهای دوره آموزش وان نوت

آموزش one note نیازمند هیچ پیش زمینه خاص و تخصصی نمیباشد. اما از آنجایی که این نرم افزار در سیستم عامل ویندوز نصب شده و آموزش داده میشود، شما نیازمند توانایی کار با سیستم عامل ویندوز هستید. از این جهت بایستی با ویندوز آشنا بوده و توانایی اولیه کار با آن را داشته باشید. به غیر از این موضوع، هیچ پیشنیاز دیگری برای این دوره لازم نخواهد بود. اگر وان نوت شما نسخه 2016 میباشد میتوانید از آموزش های مشابه در آموزش آفیس 2016 استفاده کنید.

این دوره مناسب چه افرادی است؟

• کاربران سیستم عامل ویندوز و مجموعه آفیس
• دانش آموزانی که نیازمند مدیریت کارهای خود هستند
• مدیران کسب و کارها برای مدیریت کردن پروژه های شلوغ
• برنامه نویسانی که به دنبال محلی برای ثبت یادداشت های خود هستند
• افرادی که چنیدن کار را با هم انجام داده و روزهای شلوغی را سپری میکنند
• وسایر علاقه مندان به مدیریت کارهای شخصی و ایجاد یادداشت های حرفه ای

نرم افزارهای مرتبط با آموزش

آموزش onenote به بررسی نرم افزار microsoft onenote 2019 که یکی از ابزار های موجود در Office است میپردازد. پس در این دوره آموزشی شما نیازمند استفاده از آفیس 2019 خواهید بود. برای نصب مجموعه Office 2019 میتوانید از سایت soft98 اقدام کنید. دقت کنید که هنگام نصب مجموعه مدنظر تیک گزینه نصب وان نوت را فعال کنید در غیر این صورت ممکن است نسخه کامل این نرم افزار برای شما نصب نشود. پس تنها چیزی که شما نیاز دارید، داشتن مجموعه آفیس 2019 خواهد بود.

آنچه در این دوره می‌آموزیم

در دوره آموزش وان نوت با چگونگی ایجاد یک یادداشت، فصل بندی کردن، ایجاد زیر فصل و صفحات جدید آشنا خواهید شد. آموزش میبینید که برای تمام کارهای خود در روزمره و حتی اهداف بلند مدت، بتوانید از One Note استفاده کنید. علاوه بر اینها شیوه اشتراک گذاری یک فایل کامل و دادن دسترسی به سایر اعضای گروه یا خانواده را نیز یاد خواهید گرفت. در پایان هم میتوانید کارهای خود را با استفاده از آموزش One Note به صورت مدیریت شده انجام دهید.

وان نوت چیست ؟

One Note نرم افزار دفترچه یادداشت هدفمندی است که در مجموعه آفیس شرکت مایکروسافت قرار گرفته و قابل نصب بر روی سیستم عامل ویندوز و اندورید میباشد. این نرم افزار اولین بار در سال 2003 به عنوان یک دفترچه یادداشت ساده معرفی شد. اما با توجه به امکاناتی که در این سالها به این نرم افزار افزوده شد، آنرا تبدیل به یکی از بهترین نرم افزار های مدیریت کارها و وظایف کرد. اکنون شما به عنوان مدیر یک شرکت بزرگ، به عنوان یک کارمند شلوغ یا حتی شخصی که برای زندگی روزمره خود نیازمند مدیریت کارهاست، میتوانید از وان نوت کمک بگیرید.

مزایای برنامه وان نوت

ما از یک نرم افزار برای مدیریت کارها و یادداشت گذاری چه میخواهیم؟ قطعا سطح بندی که در آموزش وان نوت هم گفته شده، برای ما خیلی مهم است. مثلا من کارهایی در خانه، فعالیت هایی در سر کار و کارهایی برای ورزش کردن خود مدنظر دارم. میتوانم سه بخش برای کارها، خانه و ورزش در نرم افزار وان نوت ایجاد کرده و زیر مجموعه های متنوع و مختلفی برای هرکدام در نظر بگیرم. برای هر زیر مجموعه میتوان چندین کار در نظر گرفت که هرکاری یک صفحه محسوب میشود. صفحات در وان نوت مانند ورد نیستند و ما میتوانیم هر جایی از صفحه شروع به نوشتن کنیم. مانند یک برگه یادداشت. برخی از مهمترین مزایای وان نوت عبارتنداز  :

• قابلیت نوشتن منعطف یعنی هرجایی از صفحه که دلمان بخواهد
• دارا بودن امکان جستجوی حرفه ای برای تمامی یادداشت ها
• قابلیت گرفتن خروجی های متنوع و مختلف از یادداشت ها
• امکان نوشتن با قلم نوری یا لمس گوشی موبایل با دست خط خودمان
• پشتیبانی حرفه ای این نرم افزار از زبان شیرین فارسی
• امکان استفاده از بخش فرمول نویسی و ماشین حساب داخلی
• محیطی یکپارچه و هدفمند برای اتصال از هر دستگاهی
• قابلیت اشتراک گذاری و دادن دسترسی به اعضای تیم

نحوه طبقه بندی اطلاعات در برنامه وان نوت

یکی از مهمترین دلایل دیدن آموزش وان نوت، همین طبقه بندی هایی است که میتوانیم در آن انجام دهیم. به صورت کلی ما ممکن است در چند بخش کسب و کار، خانواده، ورزش و حتی تفریح فعالیت میکرده باشیم. پس میتوانیم بخشی کلی برای هر کدام از این فعالیت ها در نظر بگیریم. اما کسب و کار یا فعالیت های ورزشی ما ممکن است زیر مجموعه هایی داشته باشند. مثلا افزایش فروش، تماس های پشتیبانی، قراراداد های همکاری و غیره همگی میتوانند زیر مجموعه فعالیت های کاری ما باشند. در وان نوت حتی میتوان برای همین زیر مجموعه ها نیز صفحاتی ایجاد کرده و Sub Task مشخص کنیم. به صورت کلی طبقه بندی در وان نوت به شکل زیر انجام میشود :

• بخش دفترچه یا Notebook : بالاترین بخش ذخیره سازی اطلاعات همین بخش بوده که به شکل پوشه ذخیره میشود. این همان کارهای اصلی ما خواهد بود که نیازمند برنامه ریزی و یادداشت است. این بخش شامل گروه‌فصل‌ها و فصل‌ها میشود.
• قسمت گروه فصل یا Section Group :این بخش به صورت یک پوشه اما این بار در داخل پوشه اصلی دفترچه ذخیره سازی میشود. سطح این بخش پایین تر و زیر مجموعه دفترچه محسوب خواهد شد.
• فصل یا Section : فصل دیگر پوشه ایجاد نکرده و به صورت فایل ذخیره سازی خواهد شد. هر فصل شامل صفحات زیر فصلی میباشد که برای آن مشخص کرده ایم.
• صفحه یا Page : تمام آنچه در وان نوت یادداشت میکنیم و مینویسیم در همین صفحات ذخیره سازی میشوند. البته دقت کنید که تمام صفحات یک فصل، درون یک فایل ذخیره شده و برای هرکدام فایل جداگانه ایجاد نخواهد شد.
• زیرصفحه یا Subpage : دقیقا همان صفحات هستند که با یک فرورفتگی در وان نوت، زیر مجموعه صفحه تلقی میشوند. یعنی میتوانیم برای یکی از صفحات خود زیر عنوان و توضیحات Detail مشخص کنیم.

شما می توانید در راستای بهبود کیفیت دوره آموزش وان نوت، نظرات، پیشنهادات و انتقادات خود را با ما در قسمت نظرات سایت در میان بگذارید.