قراره تو این دوره چی یاد بگیرم؟

  • آشنایی واجرای نرم افزار Outlook
  • ایجاد یادآور یا Reminder در آموزش اوت لوک
  • نحوه پاسخ به ایمیل و Forward ایمیل در Outlook
  • شیوه کار با گزینه های منوی View
  • و...

سرفصل های دوره

۱ فصل
۲ جلسه
۳۶ دقیقه
۱

لیست ویدئوهای دوره

۲ قسمت
۰۰:۳۵:۳۶

معرفی اوت لوک

۲۰:۰۱

سایر بخشهای اوت لوک

۱۵:۳۵

آموزش outlook

اهمیت آموزش outlook که یکی از برنامه های مشهور آفیس میباشد دقیقا به اندازه اهمیت استفاده از ایمیل خواهد بود. چراکه با این نرم افزار میتوان ایمیل ها را مدیریت کرده و نظارت درستی بر روی آنها داشت. در این آموزش که زیر مجموعه آموزش آفیس 2019 میباشد قصد داریم تمامی بخش های این نرم افزار کاربردی را بررسی کنیم. شاید این نکته به نظرتان برسد که در گوگل کروم به راحتی میشود ایمیل ها را مدیریت کرد. پس اهمیت آموزش اوت لوک چیست؟ بد نیست بدانید که در گوگل فقط میتوانیم ایمیل های از نوع Gmail که برای خود شرکت گوگل هستند را اضافه کرده و مدیریت کنیم.

سرفصل های دوره آموزش Outlook

  • ساخت حساب کاربری در Outlook
  • آشنایی واجرای نرم افزار Outlook
  • بایگانی خودکار ایمیل ها
  • بایگانی دستی ایمیل ها
  • افزودن ایمیل به علاقه مندی
  • ایجاد یادآور یا Reminder در آموزش اوت لوک
  • ایجاد Reminder برای ایمیل در آموزش Outlook
  • استفاده از یادآور برای فعالیت های تکراری
  • ارسال ایمیل با فایل پیوست
  • نحوه پاسخ به ایمیل و Forward ایمیل در Outlook
  • طریقه استفاده از گزینه های منو Tag (نشانه دار کردن ایمیل،دسته بندی و گروه بندی ایمیل ها)
  • شیوه کار با گزینه های منوی View
  • نحوه یادداشت برداری
  • ساخت پوشه یا folder در آموزش اوت لوک
  • ایمیل های تبلیغاتی و مزاحم
  • کار با مخاطبین و Address book
  • اضافه کردن مخاطبین به گروه
  • و….

پیش نیاز های آموزش Outlook

آموزش Outlook نیازمند هیچ پیش زمینه خاص و تخصصی نمیباشد. اما از آنجایی که این نرم افزار در سیستم عامل ویندوز نصب شده و آموزش داده میشود، شما نیازمند توانایی کار با سیستم عامل ویندوز هستید. از این جهت بایستی با ویندوز آشنا بوده و توانایی اولیه کار با آن را داشته باشید. به غیر از این موضوع، هیچ پیشنیاز دیگری برای این دوره لازم نخواهد بود. اگر اوت لوک شما نسخه 2016 میباشد میتوانید از آموزش های مشابه در آموزش آفیس 2016 استفاده کنید.

پیش نیاز های آموزش Outlook

آنچه در این دوره می‌آموزیم

در دوره آموزش اوت لوک تمام موارد به ایجاد و پیاده سازی کردن ایمیل در سرویس مایکروسافت اوت لوک آموزش داده خواهد شد. دقت کنید که این نرم افزار علاوه بر مدیریت ایمیل ها، امکان ایجاد یادداشت و استفاده از تقویم را نیز در اختیار کاربران قرار میدهد. پس شما با گذراندن این دوره توانایی استفاده از تقویم و مدیریت یادداشت ها در Outlook را نیز کسب خواهید کرد. پس از این دوره میتوانید تمامی ایمیل های خود از هر سرویس رایگانی نظیر یاهو و جیمیل را در یک نرم افزار مدیریت و ساماندهی کنید.

نرم افزارهای مرتبط با آموزش

آموزش outlook به بررسی نرم افزار اوت لوک که یکی از ابزار های موجود در Microsoft Office است میپردازد. پس در این دوره آموزشی شما نیازمند استفاده از آفیس 2019 خواهید بود. هرچند نسخه اولیه آن به همراه ویندوز نصب میشود. برای نصب مجموعه Office 2019 میتوانید از این ( لینک + ) اقدام کنید. دقت کنید که هنگام نصب مجموعه مدنظر تیک گزینه نصب Outlook را فعال کنید در غیر این صورت ممکن است نسخه کامل این نرم افزار برای شما نصب نشود. پس تنها چیزی که شما نیاز دارید، داشتن مجموعه آفیس 2019 خواهد بود.

شاید نیاز باشد در رابطه با خود ایمیل کمی صحبت کنیم و ببینیم اصلا ایمیل یعنی چه؟

ایمیل چیست ؟

ایمیل یک سرویس برای ارسال و دریافت نامه های الکترونیکی میباشد. شاید شما گمان کنید که جیمیل یا همان Gmail به معنای ایمیل است. اما باید بدانید که جیمیل تنها یکی از سرویس های ارائه خدمات ایمیل یا همان نامه های الکترونیکی میباشد. اما از آنجایی که جیمیل زیر نظر گوگل بوده و سرویس ایمیلی است که گوگل از آن پشتیبانی میکند، شناخته شده تر از سایر ایمیل ها نظیر یاهو، اوت لوک و غیره میباشد. پس فهمیدیم که ایمیل یک سرویس ارسال نامه های الکترونیکی میباشد و جیمیل صرفا یکی از این سرویس هاست.

معرفی برنامه ام اس اوت لوک (MS Outlook)

outlook نرم افزاری برای مدیریت نامه های الکترونیکی میباشد که توسط شرکت بزرگ مایکروسافت طراحی و پیاده سازی شده است. این نرم افزار درون مایکروسافت آفیس قرار گرفته و با نصب پکیج Office قطعا این ابزار نیز بر روی ویندوز شما نصب خواهد شد. شما با استفاده از آموزش outlook قادر به مدیریت تمام ایمیل های خود خواهید بود. هرچند برای راه اندازی این نرم افزار نیازمند ایجاد یک ایمیل اوت لوک هستیم که در دوره آموزش اوت لوک به صورت کامل نحوه ایجاد و اتصال آن بررسی خواهد شد.

نسخه های مختلف برنامه اوت لوک

برنامه outlook در دو نسخه Outlook Express و Microsoft Outlook منتشر شده است. نسخه Express همان نسخه مقدماتی و اولیه نرم افزار میباشد که به همراه نصب ویندوز به صورت پیشفرض برای شما نصب خواهد شد. اما نسخه MS Outlook نسخه کامل تر و حرفه ای تر نرم افزار است که امکانات بیشتری در اختیار شما قرار داده و در مجموعه آفیس ارائه میشود. این دو نسخه از نظر ظاهری هم با یکدیگر تفاوت هایی دارند و در دوره آموزش Outlook از نسخه کامل آن استفاده میکنیم.

البته از نظر سال انتشار نیز میتوان نسخه های متنوع و مختلفی را برای Outlook در نظر گرفت. به عنوان مثال در سال 2013 نرم افزار اوت‌لوک تحت عنوان Outlook 2013 در آفیس همان نسخه یعنی Office 2013 منتشر شد. پس در هر نسخه از آفیس یک نسخه جدید از نرم افزار Outlook منتشر و ارائه میشود. هرچند بروزرسانی هایی که برای آفیس منتشر شده اند، تفاوت زیادی از نظر عملکردی ندارند. یعنی شما از تمام قابلیت های اوت لوک در نسخه 2022 و نسخه 2019 میتوانید بهره مند شوید. هرچند که نسخه های جدید کمی از نظر ظاهری بهتر و جذاب تر پیاده سازی شده اند.

ویژگی ها و کاربردهای برنامه اوت لوک

یکی از بزرگترین ویژگی های برنامه اوت لوک همان مدیریت کردن سرویس های مختلف ایمیل میباشد. یعنی در این نرم افزار شما میتوانید از سرویس های رایگان ایمیل نظیر یاهو و جیمیل در کنار یکدیگر استفاده کنید. پس یک نرم افزار جامع در دوره آموزش Outlook مورد بررسی قرار خواهد گرفت که با استفاده از آن میتوانیم تمام ایمیل های خود را در یک مکان مدیریت کنیم. البته در کنار این ویژگی، نرم افزار Outlook از قابلیت ایجاد یادداشت و نمایش تقویم نیز پشتیبانی میکند. پس یادداشت ها و برنامه ریزی های زمانی را نیز میتوان در این نرم افزار مدیریت و ساماندهی کرد. در نتیجه تمام ویژگی های نرم افزار اوت لوک را میتوان اینگونه لیست کرد :

ویژگی ها و کاربردهای برنامه اوت لوک

  • مدیریت کردن ایمیل ها از انواع سرویس هایی نظیر جیمیل و یاهو
  • قابلیت ساماندهی تماس های ورودی / خروجی
  • مدیریت و ویرایش مخاطبین
  • دارای تقویم هدفمند
  • بررسی و ساماندهی کارها، جلسات و برنامه ها
  • تنظیمات شخصی سازی شده در نرم افزار
  • امکان مدیریت داده های ثبت شده در Note
  • قابلیت اشتراک گذاری اطلاعات
  • و….

تفاوت بین اوت لوک و جیمیل چیست؟

همانطور که بیان شد جیمیل یک سرویس ارسال و دریافت نامه های الکترونیکی یا همان ایمیل ها میباشد. اوت لوک نیز خود یک سرویس برای استفاده کاربران پیاده سازی کرده است که با استفاده از آن میتوانیم به ارسال و دریافت ایمیل بپردازیم. تنها تفاوت همان پسوند انتهایی این دو سرویس میباشد که برای جیمیل باید از Gmail.com استفاده کرده و برای اوت لوک از Outlook.com استفاده خواهیم کرد. اما نرم افزار اوت لون یک محیط برای مدیریت ایمیل ها از هر سرویس رایگانی بوده که در حال استفاده از آن هستیم. پس آموزش اوت لوت صرفا برای مدیریت ایمیل هاست.

توضیحات بیشتر