در دوره آموزش اکسل صفر تا صد دانشجویار، تمامی مباحث مرتبط با این نرم‌افزار به شیوه‌ای جامع و گسترده آموزش داده می‌شود. این دوره، یک سفر تخصصی و هیجان‌انگیز به دنیای اکسل است که شما را از مبتدی تا حرفه‌ای در این ابزار قدرتمند همراهی می‌کند. شروع دوره آموزش صفر تا صد اکسل از سطوح ابتدایی و پایه می‌باشد و بعد از آن به سرعت به مباحث پیشرفته و پیچیده‌تری می‌پردازد. با حضور در این دوره، شما نه تنها با مفاهیم اساسی اکسل آشنا می‌شوید، بلکه بر روی مهارت‌های پیشرفته این نرم‌افزار تسلط خواهید یافت.

از جمله مباحثی که در این دوره بررسی می‌شوند، فرمول‌نویسی پیچیده است که به شما امکان می‌دهد به آسانی عملیات‌های پیچیده را با استفاده از فرمول‌های پیشرفته انجام دهید. همچنین، شما با استفاده از پیوت تیبل و پاورکوئری، قدرت تحلیل داده‌ها را در اختیار خواهید داشت. با شرکت در این دوره، به یک فرد حرفه ای در زمینه نرم افزار اکسل تبدیل شده و می‌توانید از این نرم‌افزار قدرتمند در کاربردهای مختلف استفاده کنید. پس فرصت را از دست ندهید و همین حالا به جمع دانشجویان دانشجویار بپیوندید.

تفاوت این دوره اکسل با دوره های مشابه

بر هیچ کس پوشیده نیست که تسلط بر برنامه های مجموعه office از جمله اکسل یکی از واجبات استخدام و انجام سریع تر کارها و گرفتن تصمیمات صحیح و به موقع می باشد. در دوره آموزش اکسل پیشرفته برخلاف دوره های زیادی که در بازار وجود دارد، مباحث به صورت کاربردی و به ترتیب اولویت نیاز تدریس شده است. شما ابتدا کاربردی ترین و ضروری ترین مطالب اکسل را یاد می گیرید و سپس دانش خود را تکمیل می کنید. با این شیوه تدریس شما دلسرد نشده و زودتر می توانید از اکسل در کارهای خودتان استفاده کنید.

مزیت آموزش اکسل دانشجویار

استفاده از تکنیک‌های پیشرفته در اکسل، به کاربران امکان می‌دهد تا با دقت و سرعت بالا در تحلیل داده‌ها و ایجاد گزارشات پیچیده مستقلانه عمل کنند. همچنین، شرکت‌کنندگان قادر خواهند بود به صورت حرفه‌ای از امکانات تحلیلی اکسل استفاده کرده و از آن در حل مسائل و تصمیم‌گیری‌های کسب و کار بهترین نتیجه را بگیرند.

با گسترش دانش و مهارت‌هایی که در آموزش صفر تا صد اکسل فرا می‌گیرید، می‌توانید در محیط کار و تحصیل با خیالی آسوده و به طور موثر از اکسل استفاده کنید و به عنوان یک فرد متخصص در زمینه تجزیه و تحلیل داده‌ها شناخته شوید.

<span class="PkjLuf " title="این آموزش اکسل برای چه افرادی مناسب است؟

• مناسب برای علاقه‌مندان به اکسل
• افرادی که قصد فعالیت در پوزیشن شغلی حسابداری، منشی یا بخش امور مالی را دارند
• امور مربوط به مشاغل اداری

پیش‌نیاز شرکت در دوره اموزش اکسل چیست؟

دوره اکسل پیشرفته دانشجویار پیش نیاز خاصی ندارد. تنها کافیست اراده و تصمیم جدی برای یادگیری اکسل داشته باشید. همچنین باید نحوه کار با کامپیوتر را در حد ابتدایی بلد باشید.

سرفصل‌های دوره آموزش اکسل پیشرفته

در دوره آموزش صفر تا صد اکسل سایت دانشجویار، تمامی مباحث مقدماتی و متوسط پوشش داده شده است. در ادامه نیز مدرس دوره یعنی آقای سینا الوند، به تدریس مباحث پیشرفته‌تر پرداخته‌اند. 

با این دوره چه مباحثی را فرا می‌گیرید؟

در آموزش صفر تا صد اکسل مباحث پایه و متوسط را پوشش می‌دهد. پس از آن نیز آموزش‌های پیشرفته در سایت قرار خواهد گرفت. 

سرفصل‌های  دوره آموزش اکسل :

• آموزش سطح پایه تا پیشرفته اکسل
• آشنایی با جداول و نحوه کار با آنها
• آشنایی با توابع اکسل و نحوه استفاده از توابع
• فرمول نویسی پیشرفته 
• نحوه کار با نمودارها
• استفاده و کار با پیوت تیبل (Pivot Table)
• پاور کوئری در اکسل
• استفاده از ماکرو و VBA نویسی در اکسل
• داشبوردسازی

دوره آموزش اکسل پیشرفته از جدیدترین نسخه نرم افزار اکسل یعنی نسخه 2021 استفاده می‌کند. بنابراین آموزش‌های داده شده مطابق با این نسخه هستند. 

اکسل چیست؟

در دوره آموزش پیشرفته اکسل در سایت دانشجویار، با توجه به نیازهای روزافزون در حوزه استفاده از نرم‌افزار اکسل و نیز اهمیت آن در کاربردهای مختلف، تمامی مباحث مرتبط با این نرم‌افزار به شیوه‌ای جامع و گسترده تدریس می‌شود. این دوره از سطوح ابتدایی و پایه تا سطح حرفه‌ای، به صورت سلسله‌مراتبی و منطقی پیش می‌رود.

نرم افزارهای مایکروسافت آفیس (Microsoft Office) از کاربردی‌ترین و پراستفاده‌ترین نرم افزارهای اداری در جهان هستند. اکسل (Excel) یک نرم افزار صفحه گسترده است که در زمینه‌های مختلفی مورد استفاده قرار می‌گیرد. همچنین مهارت کار با این نرم افزار یکی از مهارت‌های هفتگانه ICDL است.

کاربردهای اکسل

اکسل یک نرم‌افزار صفحه‌گسترده است که به صورت گسترده در حوزه‌های مختلف استفاده می‌شود. در زیر به برخی از کاربردهای عمومی اکسل اشاره میکنیم:

1. ساختن و مدیریت جداول: اکسل قابلیت ساخت و مدیریت جداول را فراهم می‌کند. شما می‌توانید جداول داده‌ها را در اکسل ایجاد کرده و آن‌ها را مرتب کنید، فیلتر کنید و به صورت سریع جستجو کنید.
2. محاسبات ریاضی و آماری: اکسل امکان انجام محاسبات ریاضی و آماری را فراهم می‌کند. شما می‌توانید از توابع ریاضیاتی مانند جمع، تفاضل، ضرب و توان استفاده کنید و همچنین توابع آماری مانند میانگین، مجموع، حداکثر و حداقل را محاسبه کنید.
3. تجزیه و تحلیل داده: اکسل امکانات زیادی برای تجزیه و تحلیل داده‌ها فراهم می‌کند. شما می‌توانید داده‌ها را به صورت گرافیکی نمایش دهید، نمودارهای پراکندگی ایجاد کنید و از ابزارهای تحلیلی استفاده کنید.
4. مدیریت مالی: اکسل برای مدیریت مالی نیز بسیار مفید است. شما می‌توانید از قالب بندی شیوه‌نامه‌ها، محاسبه سود و زیان، مراقبت از بودجه، مدیریت فاکتورها و اشخاص و سایر موارد استفاده کنید.
5. برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه: اکسل قابلیت‌های بسیاری برای برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه را فراهم می‌کند. شما می‌توانید برنامه‌های کاری، زمان‌بندی‌ها، نمودار گانت و برنامه‌های پیشرفت را در اکسل ایجاد کنید.
6. مدیریت مخزن داده: اکسل به شما امکان می‌دهد تا با استفاده از فرمول‌ها و توابع، داده‌ها را مدیریت کنید. شما می‌توانید داده‌ها را فیلتر کرده، مرتب و تحلیل کنید و به صورت خودکار آن‌ها را به‌روز رسانی کنید.

اکسل چه تاثیری در کارها دارد؟

تأثیر اکسل در کارها بسیار بزرگ و چشمگیر است. این نرم‌افزار صفحه‌کاری قدرتمند قابلیت‌های فراوانی دارد که به کاربران امکان می‌دهد داده‌ها را سازماندهی کرده، تجزیه و تحلیل کرده و محاسبات پیچیده را با سرعت و دقت بالا انجام دهند. با استفاده از اکسل، کاربران می‌توانند داده‌ها را به صورت جداول، نمودارها و گزارش‌های تحلیلی نمایش داده و الگوها و روندهای مختلف را درک کنند. همچنین، اکسل در زمینه‌هایی مانند مدیریت مالی و حسابداری، برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، مدیریت منابع انسانی و آمار و ارقام نقش مهمی دارد. استفاده از اکسل در کارها باعث بهبود کارایی، افزایش دقت و سرعت در عملکرد، اتخاذ تصمیمات بهتر و بهبود فرآیندهای کاری می‌شود.

اصطلاحات اکسل

در اکسل، اصطلاحات زیر مرتبط با عناصر اصلی نرم‌افزار هستند:

1. Worksheet (برگه کاری): یک Worksheet در اکسل، یک صفحه‌کاری مستقل است که شامل یک شبکه از سلول‌ها است. هر Worksheet دارای نامی منحصر به فرد است و می‌توانید در یک فایل اکسل چندین Worksheet داشته باشید. این برگه‌ها به شما امکان می‌دهند داده‌ها را سازماندهی کرده و به صورت مجزا با آن‌ها کار کنید.
2. Sheet Chart (نمودار برگه): Sheet Chart یا نمودار برگه، یک نمودار است که درون یک Worksheet قرار می‌گیرد. با استفاده از Sheet Chart، می‌توانید داده‌ها را به صورت گرافیکی نمایش دهید و الگوها و روندهای مختلف را به راحتی درک کنید.
3. Cell (سلول): سلول، واحد اصلی در یک Worksheet است. هر سلول دارای یک موقعیت خاص با شماره سطر و ستون است و می‌توانید در آن اطلاعات متنی، عددی یا تاریخی را وارد کنید. همچنین، سلول‌ها می‌توانند شامل فرمول‌ها، توابع و قوانین محاسباتی باشند.
4. Formulas and Functions (فرمول‌ها و توابع): فرمول‌ها و توابع در اکسل به شما امکان می‌دهند محاسبات ریاضی، منطقی و آماری را روی داده‌ها انجام دهید. فرمول‌ها با استفاده از عملگرها، محاسبات را انجام می‌دهند. توابع نیز به شما امکان می‌دهند که عملیات خاصی را روی داده‌ها انجام دهید، مانند جمع کردن اعداد، محاسبه میانگین و غیره.

این اصطلاحات اساسی در اکسل برای ساختاردهی و انجام عملیات در نرم‌افزار بسیار مهم هستند. با فراگیری آموزش حرفه ای اکسل و استفاده صحیح از اصطلاحات آن، می‌توانید به طور موثر و بهینه‌تر با این نرم افزار کار کنید.

انواع توابع اکسل

توابع اکسل می‌توانند ابزارهای قدرتمندی برای تحلیل داده‌ها و انجام عملیات مختلف با آن‌ها باشند. در زیر به معرفی برخی از توابع اکسل میپردازیم:

1. تابع XLOOKUP: این تابع برای جستجو و بازیابی داده‌ها در یک مجموعه استفاده می‌شود. با استفاده از XLOOKUP می‌توانید در یک ستون یا سطر از داده‌ها جستجو کنید و مقدار متناظر را در ستون یا سطر دیگری برگردانید. این تابع از قابلیت‌هایی مانند جستجوی تقریبی، بازیابی مقدار قبلی یا بعدی، و بازیابی چند مقدار همزمان پشتیبانی می‌کند.
2. تابع Sort: این تابع برای مرتب‌سازی داده‌ها در یک مجموعه استفاده می‌شود. با استفاده از این تابع، می‌توانید داده‌ها را بر اساس یک ستون یا چندین ستون به صورت صعودی یا نزولی مرتب کنید.
3. تابع Sortby: این تابع نیز برای مرتب‌سازی داده‌ها استفاده می‌شود، اما با قابلیت انتخاب ستون مرجع برای مرتب‌سازی. به عبارت دیگر، می‌توانید یک ستون دیگر را به عنوان معیار مرتب‌سازی انتخاب کنید و داده‌ها را بر اساس آن ستون مرتب کنید.
4. تابع Filter: این تابع برای فیلتر کردن داده‌ها بر اساس شرایط مشخص استفاده می‌شود. با استفاده از این تابع، می‌توانید داده‌ها را بر اساس مقادیر مشخص در یک ستون یا چند ستون فیلتر کنید و فقط داده‌هایی را که شرایط مورد نظر را برآورده می‌کنند نمایش دهید.
5. تابع Sequence: این تابع برای ایجاد یک سری اعداد متوالی استفاده می‌شود. با استفاده از این تابع، می‌توانید یک سری اعداد صعودی یا نزولی با فاصله مشخص ایجاد کنید.
6. تابع Randarray: این تابع برای ایجاد یک آرایه تصادفی از اعداد استفاده می‌شود. با استفاده از این تابع، می‌توانید یک ماتریس با اعداد تصادفی در اندازه و شکل دلخواه ایجاد کنید.
7. تابع Unique: این تابع برای استخراج مقادیر منحصر به فرد از یک مجموعه داده استفاده می‌شود. با استفاده از تابع Unique، می‌توانید مقادیر یکتا را از یک ستون یا ستون‌های مشخص در یک مجموعه داده استخراج کنید و آن‌ها را در یک ستون جدید نمایش دهید.

انواع اطلاعات در Excel

در اکسل، دو نوع اصلی از اطلاعات وجود دارند: مقدار (Value) و فرمول (Formula).

1. مقدار (Value): مقدار در اکسل به هر نوع داده‌ای اطلاق می‌شود که شامل اعداد، متن، تاریخ و زمان، و غیره است. مقادیر می‌توانند به صورت دستی وارد شوند یا از منابع دیگری مانند پایگاه داده‌ها یا فایل‌های متنی وارد شوند. مقادیر می‌توانند در سلول‌ها قرار گیرند و می‌توانید عملیات حسابی، رشته‌ای و دیگر عملیات‌ها را روی آن‌ها انجام دهید.
2. فرمول (Formula): فرمول‌ها در اکسل برای انجام محاسبات و عملیات ریاضی و منطقی بر روی داده‌ها استفاده می‌شوند. فرمول‌ها معمولاً با علامت مساوی (=) آغاز می‌شوند و شامل عملگرها، توابع ریاضی، منطقی و آماری هستند. به عنوان مثال، با استفاده از فرمول‌ها می‌توانید جمع، تفریق، ضرب، تقسیم، محاسبه میانگین و غیره را انجام دهید. با استفاده از فرمول‌ها، می‌توانید محاسبات پیچیده‌تری مانند تجزیه و تحلیل آماری، محاسبه درصد، جستجوی داده و غیره را نیز انجام دهید.

فرمت های ذخیره سازی اطلاعات در اکسل

در اکسل، فرمت‌های ذخیره سازی مختلفی برای ذخیره کردن اطلاعات و کاربردهای مختلف وجود دارند که عبارتند از:

1. Excel Macro Enabled Workbook: این فرمت با پسوند .xlsm شناخته می‌شود. در این فرمت، می‌توانید فایل‌های کارنامه اکسل را ذخیره کنید که شامل کدهای ماکرو هستند. با استفاده از کدهای ماکرو، می‌توانید عملکرد و قابلیت‌های خاصی را به فایل اکسل اضافه کنید و فرآیند کار را اتوماسیون کنید.
2. فرمت Xlsx: این فرمت با پسوند .xlsx است و یکی از رایج‌ترین فرمت‌های ذخیره سازی اکسل است. در این فرمت، می‌توانید فایل‌های کارنامه را بدون کدهای ماکرو ذخیره کنید. این فرمت قابلیت‌های پایه‌ای مانند محاسبات ریاضی، فرمول‌ها، نمودارها، تنظیمات قالب بندی و غیره را پشتیبانی می‌کند.
3. Excel Binary Workbook: این فرمت با پسوند .xlsb شناخته می‌شود. در این فرمت، اطلاعات فایل اکسل به صورت باینری ذخیره می‌شوند. این فرمت عموماً برای ذخیره سازی فایل‌های بزرگ و پیچیده با عملکرد بهتر و سرعت بیشتر استفاده می‌شود.
4. Excel 97-2003 Workbook: این فرمت با پسوند .xls شناخته می‌شود. قدیمی‌ترین فرمت اکسل است که با نسخه‌های قدیمی‌تر اکسل سازگار است. این فرمت تعدادی محدودیت در اندازه فایل و قابلیت‌های پیشرفته اکسل دارد و به صورت تدریجی در حال جایگزینی شدن با فرمت‌های جدیدتر است.
5. Excel Template: این فرمت با پسوند .xltx یا .xltm شناخته می‌شود. در این فرمت، شما می‌توانید قالب‌های استاندارد و قالب‌های سفارشی خود را ذخیره کنید. معمولاً از این فرمت برای ذخیره قالب‌هایی استفاده می‌شود که می‌خواهید آن‌ها را برای ساخت فایل‌های جدید استفاده کنید.
6. PDF: این فرمت با پسوند .pdf شناخته می‌شود و یک فرمت پرتابل و قابل ارسال و به اشتراک گذاری اطلاعات است. با ذخیره کردن فایل اکسل به صورت PDF، می‌توانید فایل را به صورت قابل چاپ و غیر قابل ویرایش باز کنید. فرمت PDF برای حفظ قالب بندی، فونت‌ها و تنظیمات صفحه بندی مناسب است و بر روی بسیاری از سیستم‌ها و دستگاه‌ها قابل باز کردن است. علاوه بر این، فرمت PDF معمولاً برای ارسال اسناد به دیگران یا به منظور انتشار اطلاعات در اینترنت استفاده می‌شود.

آدرس دهی در اکسل

در اکسل، آدرس دهی به سلول‌ها و محدوده‌ها برای استفاده در فرمول‌ها و عملیات دیگر استفاده می‌شود. در این قسمت دوره اکسل مقدماتی تا پیشرفته، توضیحی کوتاه درباره هر یک از انواع آدرس دهی در این نرم افزار آمده است:

• آدرس دهی نسبی: در آدرس دهی نسبی، سلول‌ها و محدوده‌ها با استفاده از مکان نسبی نسبت به سلول فعلی مشخص می‌شوند. به عنوان مثال، اگر فرمولی در سلول B1 وجود داشته باشد و به سلول C2 اشاره کند، آدرس دهی نسبی به طور خودکار آن را به C2 تغییر خواهد داد. در صورت کپی یا جابجایی فرمول به سلول دیگری، آدرس دهی نسبی نسبت به سلول جدید تغییر خواهد کرد.
• آدرس دهی مطلق: در آدرس دهی مطلق، سلول‌ها و محدوده‌ها با استفاده از مکان ثابت مشخص می‌شوند. در این حالت، علامت $ قبل از حرف ستون و عدد سطر استفاده می‌شود. به عنوان مثال، اگر فرمولی در سلول B1 وجود داشته باشد و به سلول $C$2 اشاره کند، آدرس دهی مطلق باعث می‌شود که آدرس همیشه به C2 اشاره کند، بدون توجه به سلول فعلی یا تغییراتی که در مکان فرمول ایجاد می‌شود.
• آدرس دهی ترکیبی: آدرس دهی ترکیبی می‌تواند شامل آدرس‌های دهی نسبی و مطلق باشد. در این حالت، یک بخش از آدرس مطلق است و بخش دیگر آدرس نسبی است. به عنوان مثال، با استفاده از $A$1:A$10، محدوده A1 تا A10 را مشخص می‌کنید و ستون آدرس مطلق است، در حالی که سطر آدرس نسبی است. این به شما امکان می‌دهد تا محدوده‌ای را در یک ستون مشخص کنید و با کپی کردن فرمول به سطرهای دیگر، محدوده‌های متناظر در هر سطر را مشخص کنید.

با استفاده از انواع آدرس دهی، می‌توانید به راحتی به سلول‌ها و محدوده‌ها در فرمول‌ها ارجاع دهید و محاسبات پیچیده‌تری را انجام دهید.

چرا باید اکسل را یاد بگیریم؟

یکی از سوال‌هایی که معمولا در ‌این‌باره مطرح می‌شود، این است که چرا باید اکسل یاد بگیریم؟ در وهله اول، بهتر است بد‌انید که نرم افزار اکسل توسط شرکت‌ها سازمان‌ها و گروه‌های زیادی مورد استفاده قرار می‌گیرد و افراد مختلفی برای استفاده‌های شخصی خود، این نرم افزار را به نمونه‌های مشابه ترجیح می‌دهند. ممکن است دلایل زیر، شما را برای یادگیری اکسل مجاب کند.

مفید بودن اکسل در کسب و کار‌ها

اکسل می‌تواند در کار شما بسیار مفید واقع شود. برای مثال، کارمندان می‌تواند داده‌های مختلف را سازماندهی، محاسبه، تفسیر و تجزیه و تحلیل کنند. این موارد برای کارفرمایان اهمیت زیاد دارد؛ بنابراین اگر کارمند شرکتی هستید و فکر می‌کنید یادگیری مهارت کار با اکسل، می‌تواند اعتبار شما را نزد کارفرمای شما را افزایش دهد، بهتر است این مهارت را کسب کنید و <span class="PkjLuf " title="آموزش اکسل برای کارهای اداری را فراموش نکنید.

همچنین اگر خود شما مدیر تعدادی از کارمندان هستید؛ می‌توانید با یادگیری اکسل بسیاری از کار‌ها را به نحو احسن انجام دهید. برای مثال، می‌توانید بودجه‌های مربوط به هر بخش را ایجاد کنید؛ صورت‌های درآمدی را سازماندهی کنید؛ بر منابع و موجودی تیم یا شرکت خود نظارت کنید و با استفاده از نمودار‌های مختلف به دیگران برای درک داده‌ها کمک کنید.

افزایش کارایی

یکی دیگر از دلایل یادگیری اکسل این است که باعث افزایش کارایی افراد می‌شود و به نوعی، بازدهی را افزایش می‌دهد. برای مثال، با استفاده از اکسل شما می‌توانید قالب‌بندی شرطی مختلفی را اعمال کنید تا ظاهر سلول‌ها بسته به مقادیر درون آن تغییر کند؛ یا اینکه برای برقراری ارتباط واضح‌تر با کارفرما یا دیگر همکارانتان، نمودار‌های مختلفی را تولید و در اختیار آنها قرار دهید. همچنین می‌توانید برای برنامه‌ریزی کار‌های خود از نرم افزار اکسل استفاده کنید.

همچنین اگر بخواهید به عنوان حسابدار، منشی یا مشاغلی که نیاز به دانش و مهارت کار با ابزار‌های مربوط به امور مالی بیمه یا تجارت را دارند، کار کنید، یادگیری اکسل می‌تواند شما را بین دیگر متقاضیان متمایز نشان دهد.

مهارت کار با اکسل، یکی از مهارت‌های هفتگانه icdl است!

ICDL یا گواهینامه بین‌المللی کاربری کامپیوتر، یک گواهینامه بین‌المللی است که در تمام جهان اعتبار دارد. در‌واقع آی سی دی ال یک برنامه آموزشی است که از اواخر دهه ۱۹۹۰ میلادی و از سوی بنیاد اروپا پیشنهاد و هدایت شده است. تقریبا در تمامی پیشنهاد شغلی مربوط به ادارات، گذراندن این دوره و یادگیری آن اجباری است و اهمیت زیادی دارد.

مهارت کار با اکسل، پنجمین مهارت icdl است؛ بنابراین یادگیری اکسل برای دریافت این مدرک اهمیت زیادی دارد. با شرکت در دوره آموزش کاربردی و جامع اکسل، شما می‌توانید به خوبی با این نرم افزار آشنا شوید ‌و از آن در اداره یا محل کار خود استفاده کنید.

یادگیری Excel چقدر زمان میبره؟

زمان لازم برای آموزش و یادگیری اکسل به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله سطح مهارت شما، هدف شما در یادگیری اکسل، میزان زمانی که برای تمرین و تمرکز به آن اختصاص می‌دهید، و روش یادگیری شما. اما به طور کلی، می‌توان گفت که میزان زمانی که برای یادگیری اکسل نیاز دارید، متغیر است و ممکن است از چند هفته تا چند ماه یا بیشتر طول بکشد.

برای یادگیری فرمول‌های پایه، مهارت استفاده از جداول و نمودارها، و تنظیمات پایه می‌توانید در مدت حدود چند هفته به طور معتدل زمان بگذارید. اما برای تسلط بر قابلیت‌های پیشرفته اکسل، مانند توابع پیچیده، فرمول‌های پیچیده، جداول پیوسته، و ماکروها، ممکن است نیاز به مدت زمان بیشتری داشته باشید.

بازار کار اکسل در ایران و در دنیا چگونه است؟

اکسل یکی از ابزارهای اصلی و محبوب در محیط کاری و تحصیلی در ایران است. برای بسیاری از شرکت‌ها، سازمان‌ها، موسسات آموزشی و حسابداران، مهارت در استفاده از اکسل به عنوان یکی از مهارت‌های اساسی محسوب می‌شود. در بسیاری از شغل‌ها، اطلاعات و تجربه در حوزه اکسل از اهمیت بالایی برخوردار است.

در فضای کسب و کار ایران، متخصصان اکسل می‌توانند در حوزه‌های مختلف شغلی فعالیت کنند. برخی از موقعیت‌های شغلی که نیاز به آموزش اکسل دارند عبارتند از: مدیریت داده، تجزیه و تحلیل داده، آمار و ارقام، مدیریت مالی و حسابداری، برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، بازرگانی و فروش، مدیریت منابع انسانی و غیره. در این حوزه‌ها، افراد ماهر در استفاده از اکسل می‌توانند به عنوان متخصصان داده، تحلیلگرهای داده، مدیران مالی، مدیران پروژه و متخصصان دیگر شغلی فعالیت کنند.

اکسل نه تنها در ایران بلکه در سراسر جهان نیز یکی از نرم‌افزارهای پرکاربرد است. در بسیاری از کشورها، مهارت در استفاده از اکسل به عنوان یک مهارت اساسی برای بسیاری از شغل‌ها و حوزه‌های شغلی محسوب می‌شود.

افرادی که در حوزه اکسل مهارت دارند، در بازار کار جهانی به عنوان تحلیلگرهای داده، متخصصان مالی، مدیران پروژه، متخصصان اقتصادسنجی، مدیران عملیات و بسیاری دیگر از موقعیت‌های شغلی مرتبط با استفاده از داده‌ها و تجزیه و تحلیل آن‌ها استفاده می‌کنند. همچنین، در شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ، متخصصان اکسل به عنوان کارشناسان داده و تحلیلگران اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرند تا داده‌ها را تحلیل کرده و به تصمیم‌گیری‌های استراتژیک کمک کنند.

توجه به رشد روزافزون داده‌ها و نیازهای تجزیه و تحلیل در سازمان‌ها، تقاضا برای متخصصان اکسل در سراسر جهان به طور مداوم افزایش می‌یابد. این شامل متخصصانی است که توانایی تجزیه و تحلیل داده‌ها، تهیه گزارشات تحلیلی، مدیریت جداول و برنامه‌های پیچیده در اکسل را دارند.

Template یا الگو چیست؟

یکی از موارد دیگر که در آموزش و یادگیری اکسل اهمیت دارد، الگو یا Template است. قالب یا الگو در اکسل یک فایل است که شامل تنظیمات، فرمول‌ها، قالب بندی و داده‌های اولیه است که می‌توانید برای ایجاد فایل‌های جدید استفاده کنید. به عبارت دیگر، قالب یک نمونه پیش‌فرض است که شما می‌توانید آن را تکثیر کنید و در آن تغییرات لازم را اعمال کنید.

قالب‌ها معمولاً برای استفاده در مواردی که نیاز به ایجاد فایل‌های مشابه و متناسب با یک الگو است وجود دارد. به عنوان مثال، می‌توانید قالب‌ها را برای بودجه‌بندی، برنامه‌ریزی پروژه، ثبت نمرات، گزارش‌دهی و سایر کاربردهای رایج در اکسل ایجاد کنید. با استفاده از قالب، شما زمان زیادی را در ایجاد فایل‌های جدید صرفه جویی می‌کنید، زیرا می‌توانید از تنظیمات و فرمول‌های پیش‌فرض قالب استفاده کنید.

قالب‌ها می‌توانند شامل قالب بندی سلول‌ها، فرمول‌ها، نمودارها، جدول‌ها و داده‌های اولیه باشند. همچنین، قالب‌ها می‌توانند دارای قوانین محاسباتی خاصی باشند و به صورت اتوماتیک محاسبات را انجام دهند. با ایجاد یک قالب، شما می‌توانید یک پروسه استاندارد برای کارهای خاص خود تعریف کنید و با استفاده از آن قالب، به راحتی فایل‌های جدید با قالب مشابه ایجاد کنید.

قالب‌ها در اکسل با پسوند .xltx (قالب اکسل) یا .xltm (قالب اکسل با ماکرو) ذخیره می‌شوند. با ذخیره کردن فایل به عنوان قالب، شما می‌توانید آن را برای استفاده مکرر در آینده باز کنید و فایل‌های جدید را براساس آن ایجاد کنید.

چگونه یک Template ایجاد کنیم؟

برای ایجاد یک قالب در اکسل، ابتدا فایل جدیدی را باز کنید و سپس طرح قالب مورد نظر خود را طراحی کنید. شامل تنظیمات قالب بندی سلول‌ها، اضافه کردن فرمول‌ها، ایجاد نمودارها، جداول و سایر عناصر است. همچنین، می‌توانید داده‌های اولیه را در قالب قرار دهید. سپس فایل را به عنوان قالب ذخیره کنید. برای این کار، به منوی “File” در نوار ابزار بروید، بر روی “Save As” کلیک کنید و مکانی برای ذخیره کردن قالب انتخاب کنید. در قسمت “Save as type”، یکی از گزینه‌های “Excel Template” یا “Excel Macro-Enabled Template” را انتخاب کنید. نام فایل را وارد کرده و بر روی “Save” کلیک کنید. حالا قالب شما ذخیره شده است و شما می‌توانید با باز کردن قالب و اعمال تغییرات لازم، فایل‌های جدید با قالب مشابه ایجاد کنید.

چگونه از Template استفاده کنیم؟

برای استفاده از یک قالب در اکسل، ابتدا باید فایل قالب را داشته باشید. شما می‌توانید فایل قالب را از یک منبع خارجی دریافت کنید یا همانند توضیحاتی که قبلاً ارائه شد، خودتان یک قالب ایجاد کنید.

حال برای استفاده از یک الگو یا قالب یک فایل جدید را با براساس آن قالب ایجاد کنید. برای این کار، به منوی “File” در نوار ابزار رفته و بر روی “New” کلیک کنید. در پنجره جدید که باز می‌شود، شما می‌توانید بین گزینه‌های “Featured” (ویژه)، “Custom” (سفارشی) یا “Personal” (شخصی) انتخاب کنید. سپس قالب مورد نظر خود را انتخاب کنید. با انتخاب قالب، یک فایل جدید به عنوان یک نسخه از قالب ایجاد می‌شود.

حالا شما می‌توانید در فایل جدید، تغییرات لازم را اعمال کنید. می‌توانید داده‌های جدید را وارد کنید، فرمول‌ها را تغییر دهید، قالب بندی سلول‌ها را تنظیم کنید و سایر تغییرات را انجام دهید. سپس فایل را ذخیره کنید.

چنانچه هرگونه انتقاد، پیشنهاد و یا سوالی در مورد دوره آموزش اکسل پیشرفته دانشجویار دارید، میتوانید در ادامه همین صفحه از بخش دیدگاه‌ها با ما درمیان بگذارید.