هیچ دوره ای در سبد خرید شما وجود ندارد
احتمالا برای شما هم پیش آمده است که با اکسل کاری را بخواهید انجام دهید و در این راستا با اصطلاحات اکسل و توابع و فرمول‌های آن مواجه شده باشید، ممکن است در این راستا سوا‌ل‌های نظیر “آیا با اصطلاحات اکسل آشنایی دارید؟ آیا می‌دانید سلول فعال به کدام بخش از نرم‌افزار اکسل گفته می‌شود؟” در ذهن شما صورت گرفته باشد. و خوب است که بدانید بسیاری از این اصطلاحات نه تنها برای شما بلکه برای افراد دیگر نیز ممکن است ناآشنا باشد. اطلاع از اصطلاحات اکسل (WorkSheet، Sheet Chart، سلول، فرمول‌ها و توابع) می‌تواند مقدمه‌ای برای استفاده از امکانات این نرم‌افزار محسوب شود. در این مقاله از سری مقالات آموزش اکسل پیشرفته، تیم دانشجویار کوشیده است مهمترین و پر کاربردترین اصطلاحات پایه در اکسل که برای کار در محیط کار آن لازم و ضروری است، ارائه دهد.
نرم‌افزار اکسل چیست؟
اکسل یکی از برنامه‌های مایکروسافت آفیس محسوب می‌شود که یک برنامه تجاری بوده و در عین سادگی بسیار کارآمد است. تنها آشنایی با این نرم‌افزار به صورت سطحی و ابتدایی می‌تواند بسیاری از کار‌های شما را سریع‌تر و آسان‌تر کند. هدف از انتشار این نرم‌افزار تجزیه و تحلیل داده‌ها در سطح و اندازه‌های مختلف بوده است. می‌توان از سلول‌های این نرم‌افزار برای دستکاری داده‌ها، حل توابع ریاضی و سازماندهی آن‌ها استفاده کرد.
کاربردهای Excel
از مهمترین کاربردهای این نرم‌افزار می‌توان به تحلیل داده‌های استراتژیک، ذخیره آن‌ها، مدیریت حساب و امور اداری، مدیریت پروژه، جمع‌آوری داده‌ها، حسابداری و بودجه اشاره کرد. توجه به کاربردهای مختلف این نرم‌افزار و استفاده از آن در دفاتر تجاری و یا به صورت شخصی می‌تواند به مدیریت بهتر کسب و کار و یا برنامه‌ریزی‌های مختلف در زندگی بی‌انجامد. این نرم‌افزار شامل چند جزء مهم و پرکاربرد است که آشنایی با آن‌ها می‌تواند به تسلط شما روی نرم‌افزار اکسل کمک کند.
مهمترین اصطلاحات اکسل
سلول (cell)
کوچکترین و مهم ترین جزء در نرم‌افزار اکسل سلول (cell) نام دارد که در اثر برخورد سطر و ستون جداول آن ایجاد شده است. در صورتی که روی هر سلول در صفحه گسترده اکسل کلیک کنید، آن سلول به حالت فعال درآمده و می‌تواند برای عملیات مورد استفاده قرار بگیرد. سلول به عنوان یکی از مهمترین اصطلاحات اکسل بخش اصلی این نرم‌افزار محسوب می‌شود و به راحتی می‌توان از طریق کلید‌های جهت‌دار بین آن‌ها جابجا شد.
سلول فعال (Active cell)
سلول فعال یا همان سلول انتخاب شده معمولاً با حاشیه ضخیم‌تر در صفحه اکسل مشاهده می‌شود. همچنین در بالای صفحه سطر و ستون مربوط به سلول فعال با رنگی متمایز مشخص شده است. آدرس دهی سلول‌ها نیز از طریق نام ستون و شماره سطر انجام می‌شود. بنابراین تمامی سلول‌ها یک آدرس منحصر به فرد دارند که از آن برای ارجاع دادن استفاده می‌شود. معمولاً نام یک سلول به صورت A1 نوشته می‌شود A به عنوان ستون و عدد یک نشان دهنده سطر محل قرارگیری سلول است.
فرمول‌ها (Formulas)
از دیگر قابلیت‌های مهم اکسل که در به کارگیری این نرم‌افزار کمک شایانی کرده است، نوشتن انواع فرمول است. در واقع فرمول‌نویسی از مهم ترین قابلیت اکسل به شمار می‌رود چون با این قابلیت در کسری از ثانیه محاسبات گسترده ای انجام می‌شود. تمامی افرادی که با اکسل سر و کار دارند، معمولاً به فرمول‌نویسی در این برنامه تسلط داشته و با برخی توابع مهم آن آشنا هستند. استفاده از این نرم‌افزار در سطوح مقدماتی و پیشرفته نیاز به اطلاع از نحوه فرمول‌نویسی در آن خواهد داشت. عملیات فرمول‌نویسی در اکسل معمولاً با یک مساوی آغاز می‌شود و پس از آن می‌توان خروجی فرمول را به صورت داده در سلول مشاهده کرد. عملگر‌های حسابی از قبیل جمع، تفریق، تقسیم، ضرب و توان از اجزای مهم فرمول‌ها در اکسل به شمار می‌روند. در کنار آن‌ها عملگر‌های منطقی قرار دارند که به درست و یا نادرست بودن مقادیر در فرمول‌ها ارتباط دارند.
توابع (Functions)
یکی دیگر از اصطلاحات اکسل، توابع (Functions) هستند. در واقع به فرمول‌های ساخته شده در اکسل توابع گفته می‌شود. همچنین می‌توان آن‌ها را یک روش آسان برای ایجاد فرمول در این نرم‌افزار به شمار آورد. به طور کلی عملگر‌ها به واسطه عملیات محدود خود نمی‌توانند محاسبات پیچیده را انجام دهند. از این رو نیاز است تا از توابع برای این نوع محاسبات استفاده شود. توابع خود از بخش‌های مختلفی تشکیل شده است. یکی از آن‌ها گرامر توابع است. در واقع گرامر توابع را می‌توان راهنمایی برای پارامتر‌های ورودی در تابع و ترتیب آن‌ها دانست. هر تابع دارای یک ورودی و یا یک یا چند خروجی خواهد بود. ورودی نیز پارامتر یا آرگومان خوانده می‌شود.
چارت (Chart) یا نمودار
یکی دیگر از اصطلاحات به کار گرفته شده در اکسل مفهوم نمودار یا Chart است. نمودار یا چارت در اکسل می‌تواند تحلیل‌های مربوط به داده‌ها را به ساده‌ترین و قابل فهم‌ترین شکل ارائه کند. در واقع با استفاده از رسم نمودار در اکسل می‌توان داده‌های خروجی را به صورت گزارش نشان داد. انواع چارت در اکسل شامل چارت دایره‌ای، ستونی، میله‌ای و محوری هستند که هر کدام از آن‌ها می‌توانند برای نشان دادن گزارش داده‌ها مورد استفاده قرار بگیرند.
WorkSheet یا کاربرگ
از اساسی‌ترین موضوعات در آموزش اکسل مفهوم ورکشیت یا کاربرگ است. کاربرگ یا همان Sheet به صفحه داخلی ورک بوک یا کارپوشه در اکسل گفته می‌شود. در حالت کلی امکان ایجاد ۲۵۵ کاربرگ در داخل هر کارپوشه وجود دارد که می‌توان اطلاعات را در آن ذخیره‌سازی کرد. ورک شیت(WorkSheet) به عنوان یکی از اصطلاحات اکسل، شامل تعداد زیادی سلول به هم پیوسته است که در نهایت یک فایل اکسل را به عنوان ساختار اصلی تشکیل می‌دهند. هر فایل اکسل می‌تواند به اندازه ظرفیت حافظه قابل دستیابی کاربرگ ارائه کند. بنابراین زمینه بسیار گسترده‌ای در اکسل برای کار با داده‌ها فراهم شده است. در هر کاربرگ سطر و ستون بیشماری وجود دارد و ستون‌ها حروف انگلیسی و سطر‌ها نیز با اعداد نامگذاری شده‌اند.
دوره پیشنهادی آموزش اکسل
جهت آشنایی با اکسل و سایر اصطلاحات در این نرم افزار، نیاز به یادگیری و آموزش اکسل احساس می شود. دوره آموزش اکسل پیشرفته دانشجویار راهنمای مناسب و جامعی برای این منظور است. این دوره تمامی مباحث اکسل از مبتدی تا پیشرفته را پوشش میدهد.
آموزش پیشنهادی
نتیجه‌گیری
در این مطلب تلاش شد تا مهم ترین و پرکاربردترین اصطلاحات اکسل به صورت مختصر و مفید تعریف شود. تسلط نسبی به این نرم‌افزار نیازمند اطلاع از اصطلاحات پرکاربرد آن است و می‌تواند یادگیری آن را آسان‌تر کند. امکان استفاده از این نرم‌افزار در تمامی زمینه‌ها وجود دارد. تجزیه و تحلیل داده‌ها، ذخیره و کار با ارقام، رسم انواع نمودار بهمراه گزارش عملکرد، مدیریت منابع و انجام کار‌های حسابداری تنها بخشی از کاربردهای نرم‌افزار اکسل محسوب می‌شود. به همین دلیل یادگیری آن در پیشرفت کسب و کار شما مؤثر خواهد بود.
با ثبت نظرات، پیشنهادات، انتقاد ها و همچنین سوال های خود در بخش نظرات سایت ما را در راستای بهبود کیفیت خدماتمان، یاری نمایید.
سوالات و پیشنهادات خود را به صورت دیدگاه مطرح کنید
ارسال دیدگاه