ما ،از اعضای شورای کارآفرینان جوان خواستیم تا بهترین رازهای خود در مورد تنظیم یک لیست خوب  در اختیار ما قرار دهند .

1) یک نفر شریک مسئولیت پذیر پیدا کنید
گاهی اوقات یک مورد از لیست ممکن است به تاخیر بیافتد زیرا ماجرای مهم تری پیش آمده است .
برای ماندن در مسیر پیشنهاد میکنم که یک یا دو شریک مسئولیت پذیر برای خود پیدا کنید تا بتواند به شما در رسیدن به هدف کمک کند. ناتالی لوسر

2) سه اولویت اول روزانه را مشخص کنید
زمانی که لیست بلند بالای خود را تهیه کردید سه اولویت اول خود را مشخص کنید تا بتوانید موثرتر باشید و تمرکز بیشتری به اولویت های روزانه خود اختصاص دهید . . شارام فولادار

3) زمانی که هر کار برای انجام شدن نیاز دارد را تخمین بزنید
برای مثال اگر در بین ملاقات های خود زمان اضافه دارید و زمان انجام کارهای لیست خود را تخمین زده و میدانید که هر کدام چند دقیقه طول میکشند میتوانید در این بین آنها را انجام دهید و اگر زمان خالی طولانی تری دارید میتوانید کارهایی که زمان بیشتری نیاز دارند را انجام دهید . فیراس کیتان

4) یک لیست از کارهایی که نباید انجام شوند تهیه کنید
مشکل لیست روزانه چیست ؟ مزاحمت امور اضافی !
راه حل : در کنار لیست انجام کارها یک لیست برای کارهایی که نباید انجام شوند تهیه کنید.مثلا ” قبل از ساعت 10 صبح ایمیل ها را چک نکن ” ، ” ناهار سنگین نخور ” ، ” هنگامی که متمرکز کاری هستی تلفنت را جواب نده “نیک آکی

5) هر موضوع را در تقویم خود برنامه ریزی کنید
اگر کاری است که میتواند به سرعت انجام شود پس انجامش دهید . اگر کاری ست که زمان طولانی تری نیاز دارد آن را در تقویم خود و در زمانی که میتوانید انجامش دهید یادداشت کنید .
نیکول موناز

6) یک لیست دیجیتالی بسازید
در عصر دیجیتال شما مجبور نیستید که لیست خود را محدود به کاغذ و خودکار کنید . سیستمهای مدیریت کارها به شما این امکان را میدهد که یک لیست مجازی با ضرب الاجل ها ، اولویت ها و لیست های چندگانه و همچنین امکانات دیگر بسازید . اکثر آنها بسیار ساده و قابل درک هستند و نیازی نیست که شما برای انجام آن متخصص کامپیوتر باشید
الی کاپلان

7) در شروع و پایان هر روز لیست خود را مرور کنید
برای ارزیابی لیست روزانه خود ، هر روز زمان بندی خود را چک کنید . چه کارهایی انجام شدند ؟ روی آن یک خط بکشید . چه کارهایی هنوز انجام نشده اند ؟ اولویت ها کدام اند ؟ مارسلا دِ ویوا

8) در هر زمان بر یک چیز تمرکز کنید
کلید تهیه یک لیست موثر اولویت بندی آن و تمرکز کامل بر روی هر قسمت از لیست در زمان خودش است . با نگاه کردن به طول لیست خود را دست پاچه نکنید ، در زمان مشخص بر روی قسمت اول تمرکز کرده و قسمت های دیگر را یک به یک در زمان خودشان انجام دهید .رحیم کارانیا

9) لیست خود را به صورت روزانه پالایش کنید
لیست روزانه برای کارهای کوتاه استفاده میشود : اعمال و مواردی که شما باید در طول یک هفته انجامشان دهید . مواردی که در این معیار نمیگنجند باید پاک شوند .

10) برای هر کاری که انجام میدهید از آن استفاده کنید

11) واقع بین باشید
بهترین روش برای تهیه یک لیست روزانه این است که واقع بینانه لیست خود را تهیه کنید . به همان مقدار که شما دوست دارید تمام پروژه های کنونی خود را انجام دهید ، اکثر مردم در لیست خود بار اضافی ایجاد میکنند و چک کردن هر مورد در پایان هر روز را تقریبا غیرممکن میسازند .
انتظاراتتان را تنظیم کنید تا در مورد لیست خود احساس خوبی داشته باشید و همچنین برای خود حسی کامل شده و تازه بسازید .

منبع : success.com