قراره تو این دوره چی یاد بگیرم؟

  • آشنایی با نرم افزار و اجرای آن
  • انواع داده و طراحی جدول
  • مرتب سازی و فیلتر کردن
  • خواص و کلید اصلی
  • و...

سرفصل های دوره

۱ فصل
۳ جلسه
۴۱ دقیقه
۱

لیست ویدئوهای دوره

۳ قسمت
۰۰:۴۱:۰۰
1

معرفی نرم افزار اکسس

رایگان
۱۳:۵۴
2

جداول در اکسس

۲۱:۳۶
3

سایر اجزای اکسس

۰۵:۳۰

آموزش اکسس

در این دوره از سری آموزش های آفیس قصد آموزش اکسس یا همان Microsoft Access را به صورت کاربردی و حرفه ای داریم. اگر شماهم نیازمند استفاده از یک بانک اطلاعاتی برای ذخیره سازی اطلاعات خود هستید، آموزش Access را از دست ندهید. شاید با خود بگویید که نرم افزار ها و دیتابیس های زیادی برای ذخیره سازی اطلاعات وجود دارد؛ اما اکسس با توجه به پشتیبانی کاملی که از طرف مایکروسافت دریافت میکند، یکی از بهترین DBMS ها محسوب میشود. این DBMS از اکثر زبان های مطرح پشتیبانی کرده و با آنها جفت و جور میشود.

 

✅✅این دوره بخشی از دوره جامع دوره جامع آموزش آفیس 2019 حرفه‌ای که توسط همین مدرس تدریس شده است می‌باشد✅✅

سرفصل های دوره آموزش اکسس

  • آشنایی با نرم افزار و اجرای آن
  • انواع داده و طراحی جدول
  • Input Mask
  • مقادیر پیش فرض
  • قوانین تایید
  • خواص و کلید اصلی
  • مرتب سازی و فیلتر کردن
  • Record Group
  • و سایر ویژگی های اکسس

پیش نیازهای دوره آموزش اکسس

آموزش اکسس نیازمند هیچ پیش زمینه خاص و تخصصی نمیباشد. اما از آنجایی که این نرم افزار در سیستم عامل ویندوز نصب شده و آموزش داده میشود، شما نیازمند توانایی کار با سیستم عامل ویندوز هستید. از این جهت بایستی با ویندوز آشنا بوده و توانایی اولیه کار با آن را داشته باشید. به غیر از این موضوع، هیچ پیشنیاز دیگری برای این دوره لازم نخواهد بود. البته این نکته را نیز در نظر بگیرید که نصب مجموعه آفیس 2019 نیز یک نیازمندی محسوب میشود.

دوره آموزش اکسس مناسب چه افرادی است؟

  • افراد علاقه مند به ذخیره سازی اطلاعات و داده ها
  • سازمان های کوچک که قصد حفظ داده های مهم در پایگاه داده را دارند
  • اشخاصی که برای گرفتن مدرک دوره ICDL میخواهند اقدام کنند
  • تمام کاربران ویندوز که ممکن است نیازمند نگهداری از داده های خود باشند
  • برنامه نویسانی که قصد استفاده از اکسس در پروژه های خود را دارند
  • علاقه مندان به برنامه نویسی سی شارپ و ویندوز
  • توسعه دهندگان وب سایت که میخواهند از اکسس استفاده کنند
  • دانش آموزان و دانشجو های رشته نرم افزار و کامپیوتر
  • و…

آنچه پس از گذراندن دوره آموزش اکسس می‌آموزیم

پس از پشت سر گذاشتن این دوره شما قادر به شرکت در آزمون های مربوط به این نرم افزار خواهید بود. در ضمن یاد خواهید گرفت که تمام اطلاعات مورد نیاز خود اعم از داده های متنی، عددی، منطقی و تارخ و ساعت را در بانک اطلاعاتی اکسس ذخیره سازی کرده و گزارش گیری کنید. در واقع ذخیره کردن اطلاعات در یک بانک اطلاعاتی برای گزارش گیری میباشد. یعنی ما داده ها را به صورت جدول بندی شده و مرتب ذخیره سازی میکنیم که بعدا بتوانیم از آنها گزارش تهیه کرده و از این گزارشات استفاده کنیم.

گزارش گیری در اکسس هم نیازمند استفاده از زبان کوئری نویشی SQL نخواهد بود. اکسس همه کارهای خود را به صورت گرافیکی و با واسط GUI انجام میدهد. برای گزار گیری هم ب هراحتی هرچه تمام تر میتوانید از ابزار های مختلفی که مایکروسافت برای شما در نظر گرفته استفاده کنید. البته این نکته نیز حائز اهمیت است که تمام این مراحل، اعم از ذیخره سازی اطلاعات، حذف اطلاعات و گزارش گیری از اطلاعات در این دوره به شما آموزش داده خواهد شد.

معرفی برنامه اکسس

اکسس یک نرم افزار برای ایجاد پایگاه داده یا همان بانک اطلاعاتی میباشد که در مجموعه آفیس مایکروسافت تعبیه شده است. آموزش Access از آنجایی مورد استقبال قرار گرفت که محیط های کوچک و سیستم های اداری کم جمعیت برای ثبت اطلاعات خود نیازمند استفاده از دیبابیس بودند. اما این سازمان های کوچک و متوسط نیازی به استفاده از سیستم های مدیریت پایگاه داده بزرگی مثل SQL Server و Oracle نداشتند. در واقع برای یک اداره کوچک، استفاده کردن از پایگاه داده های بزرگ میتواند شامل صرف هزینه های بیخود و سنگینی شود.

در نتیجه این سازمان ها ترجیح میدهند از DBMS های کوچک تری نظیر Access استفاده کنند. یادگیری اکسس به نسبت سایر بانک های اطلاعاتی که پیچیدگی های زیادی دارند، ساده تر و راحت تر میباشد. با توجه به ساده بودن استفاده از اکسس، هزینه های راه اندازی یک بانک اطلاعاتی با این نرم افزار هم بسیار کمتر از چیزیست که در SQL Server وجود دارد. البته در ایران میتوان گفت که استفاده از اکسس کاملا و بدون دغدغه خواهد بود.

چرا از اکسس برای ذخیره اطلاعات استفاده کنیم؟

DBMS های زیادی در دنیای فناوری اطلاعات برای ذخیره سازی داده ها وجود دارند. اما همه آنها ساده، کاربرپسند و کم هزینه نیستند. برای استفاده کردن از یک بانک اطلاعاتی شما بایستی دانش برنامه نویسی و شبکه را داشته باشید. در صورتی که با آموزش اکسس بدون نیاز به دانش برنامه نویسی و شبکه، میتوانید به ذخیره سازی داده های خود مشغول شوید. تنها کاری که برای ایجاد این بانک اطلاعاتی باید انجام دهید، نصب مجموعه آفیس میباشد.

DBMS چیست ؟

DBMS مخفف Database Management System به معنای سیستم مدیریت پایگاه داده میباشد. سیستم های مدیریت پایگاه داده نرم افزار های واسطی میان کاربر و دیتابیس میباشند. ما به عنوان کاربر استفاده کننده از پایگاه داده بایستی دستورات مدنظر خود را به DBMS سپرده و او برای ما عملیات های ایجاد کردن و مدیریت را انجام خواهد داد. در آموزش اکسس هم شما توانایی برقراری ارتباط با DBMS اکسس را پیدا خواهید کرد.

کاربردهای نرم افزار اکسس

اکسس یک بانک اطلاعاتی رابطه ای بوده که در آن میتوانیم جداول مدنظر خود را ایجاد و شروع به ذخیره سازی داده های خود کنیم. با آموزش اکسس شما قادر به ذخیره سازی اطلاعات خود در این پایگاه داده خواهید بود. از این پایگاه داده میتوان در پروژه های برنامه نویسی، محیط های اداری کوچک و متسوط و حتی برای کارهای شخصی استفاده کرد. به صورت کلی میتوان کاربرد های اکسس به بخش های زیر دسته بندی کرد :

کاربردهای نرم افزار اکسس

  • بستری فوق العاده برای توسعه برنامه های شخصی
  • قابل استفاده در جهت راه اندازی برنامه های تجاری کوچک
  • امکان ذخیره سازی اطلاعات در برنامه های اداری
  • قابل استفاده در برنامه های گسترده و نیمه پیچیده
  • ابزاری برای توسعه برنامه های وب
  • یک واسط برای گزارش گیری سمت کلاینت از داده های سمت سرور

حداکثر ظرفیت فایل های اکسس چقدر است؟

فایل های اکسس برای ذخیره شدن در سیستم کامپیوتری شما محدودیت هایی خواهند داشت. حداکثر ظرفیت فایل های اکسس در سیستم 300 هزار رکورد و حجم 2 گیگابایت خواهد بود. البته با بیش از 300 هزار رکورد هم میتوان کار کرد اما سرعت گزارش گیری به شدت کند شده و عملا بانک اطلاعاتی بلا استفاده میشود. پس اگر بیش از 300 هزار رکورد در آینده خواهید داشت، از اکسس استفاده نکنید.